Rozpoczął
się czas wakacji, a wraz z nim wyjazdy. Dla wszystkich zespołów organizujących
obozy artystyczne bardzo istotną kwestią jest organizacja wypoczynku zgodna z
obowiązującymi przepisami. Wszyscy dobrze wiemy, że jest to sprawa niełatwa,
ale nie niemożliwa;)
Ostatnio
weszło wiele zmian dotyczących tej właśnie kwestii.
Jak
czytamy na stronie MEN'u: "Poprawa jakości i zwiększenie bezpieczeństwa to główny
cel zmian w przepisach dotyczących opieki nad dziećmi i młodzieżą podczas
wypoczynku w czasie ferii letnich i zimowych."
Wierzymy;)
Uwaga!!! Zmieniło się wiele przepisów:
Przepisy ustawy z dnia
11 września 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o Krajowym
Rejestrze Karnym (Dz. U. poz. 1629) weszły w życie od 1 kwietnia 2016 r. Natomiast
przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w
sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452) weszły w życie od 6
kwietnia 2016 r. Wymienione przepisy obowiązują wszystkich organizatorów
wypoczynku dla dzieci i młodzieży
Kolejną zmianą jest zmodernizowana baza
wypoczynku na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej men.gov.pl. Dotychczasowa
została całkowicie wyczyszczona, tak więc niech Was nie zdziwi, jeżeli nie
będziecie mogli zalogować się na swoje dotychczasowe konto. Musimy je założyć
od nowa.
Polecam artykuł ze strony men.gov.pl pn. Zmiana przepisów dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży.
Znajdziecie go pod linkiem
Koniecznie
również przeanalizujcie
1) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca
2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452) z załącznikami
2)Ustawa
z dnia 11 września 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o
Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. poz. 1629)
Postanowiłam
powrócić z tematem organizacji wypoczynku i nieco zaktualizować temat. Mam
nadzieję, że znajdziecie w tym poście przydatne informacje.
Kiedy w
temat się wgryziemy i nauczymy to robić, sprawa przestaje być aż taka magiczna,
ale na początku w głowie rodzi się wiele wątpliwości. Oczywiście wtedy
niezwykle pomocni są pracownicy delegatury kuratorium oświaty, właściwej dla
naszego rejonu. Pierwsza rada - zawsze warto zapytać, niż popełnić
jakiś błąd lub czego nie dopełnić.
Pierwsze
pytanie, jakie nam się nasuwa, to takie, czy powinniśmy zgłaszać wyjazdy do
kuratorium oświaty skoro nie jesteśmy placówką oświatową tylko domem
kultury. Zdecydowanie TAK. Cytując wprost odpowiedź MEN w tej
sprawie podaję: " Zasady organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży
określone zostały w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia
1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieży szklonej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.
U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Rozporządzenie obowiązuje wszystkich
organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym domy kultury.". Jesteśmy
zatem organizatorem wypoczynku i nic nas nie zwalnia z obowiązku zgłaszania
wyjazdów. Dodam, że dotyczy to wyjazdów jednodniowych, kilkudniowych,
półkolonii, wyjazdów zagranicznych, ale tylko tych, które odbywają się w dni
wolne od nauki szkolnej. Wszystkie inne, które organizujemy nie muszą być
zgłaszane do kuratorium, ale musimy tak czy inaczej zorganizować je z należytą
starannością.
Jakie dokumenty musimy skompletować, aby zorganizować wyjazd? Oto lista:
1) lista uczestników z danymi teleadresowymi i datami urodzenia. Zwłaszcza wiek
dzieci jest tutaj istotny. UWAGA! ZMIANA NA PLUS: 1 opiekun przypada na 15 dzieci
poniżej 10 roku życia oraz na 20 dzieci powyżej 10 roku życia. W zgłoszeniu do
kuratorium będziemy musieli podać ilość dzieci młodszych i starszych.
2) lista
opiekunów z zapisem, jaki kurs na wychowawcę/ kierownika wypoczynku został
przezeń zrobiony.
3)
zaświadczenie dla kierownika wypoczynku potwierdzające, że ma minimum 3-letni
staż pracy dydaktyczno-wychowawczej przepracowany w sposób ciągły, tzn. nie
może być kierownikiem ten, który raz w roku jedzie na wypoczynek, tylko, taki,
który cały rok, cyklicznie prowadzi zajęcia itp.
4)
podpisane przez wychowawców i kierownika właściwe dla siebie zakresy
obowiązków. Na koniec podpisuje się pod nimi organizator wypoczynku, którym
jest zawsze dyrektor instytucji. UWAGA! Kierownik i wychowawcy mają różniące
się od siebie zakresy obowiązków. Tu z pomocą przyjdzie Wam wiele wzorów, które
można znaleźć w google;)
5)
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach przez kierownika i wychowawców
wypoczynku.
6)
zaświadczenia o niekaralności naszych opiekunów i kierownika – WAŻNE 1 ROK!
(można to załatwić osobiście lub drogą on-line). Uwaga! Wolontariusze mają to
za darmo, muszą tylko pokazać zaświadczenie lub umowę wolontariacką.
7) polisę
ubezpieczeniową (w przypadku wyjazdów feryjno-wakacyjnych)
8) kartę
wyjazdu (wzór można pobrać np. tutaj
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:LVD5eRfbC4EJ:www.kuratorium.lublin.pl/gsok/include/pliki.php%3Fcl%3Dpliki%26akc%3Ddl%26id%3D10110+&cd=1&hl=pl&ct=clnk&gl=pl
)
9) zgody
rodziców na wyjazd. UWAGA! Możemy zrobić jedną zgodę na cały sezon artystyczny
podpisywaną we wrześniu z przykładową treścią "Wyrażam zgodę na udział
mojego dziecka we wszystkich wyjazdach organizowanych przez.......... w sezonie
2016/2017"
12)
regulamin wypoczynku
13) regulaminy wszystkich wyjazdów/ wyjść organizowanych w trakcie wypoczynku (każde
wyjście to osobny regulamin, lista uczestników, karta wycieczki i o! zgrozo!
podpisy dzieci, że zapoznały się z regulaminem - jakby podpis dziecka, miał
jakąkolwiek moc;)
14) dziennik zajęć
15)
program/ harmonogram/plan pracy
Ponadto
należy zgłosić dyżurnemu na
policję planowany wyjazd, aby patrol przed wyjazdem mógł sprawdzić stan
techniczny pojazdu oraz stan trzeźwości kierowcy. Wystarczy to zrobić mailowo.
Pamiętajcie, że wyjazd do kuratorium zgłaszamy
21 dni przed jego rozpoczęciem.
Jeśli wyjazd jest organizowany zagranicą do zgłoszenia do kuratorium należy
dołączyć skan polisy ubezpieczeniowej.
Jeśli
wyjazd jest organizowany w Polsce do
zgłoszenia należy prócz skanu polisy ubezpieczeniowej dołączyć:
a)
w przypadku organizatora wypoczynku w obiekcie hotelowym lub innym obiekcie, w
którym są świadczone usługi hotelarskie (o którym mowa w rozporządzeniu
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów
hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie -
Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub
użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej)
Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży
Pożarnej;
b)
w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie do
wypoczynku:
·
szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji
zawierający szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć
wychowawczo – rekreacyjnych,
·
kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii
właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej
lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie
spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych.
c)
w przypadku organizowania wypoczynku bez stałej infrastruktury komunalnej, w
szczególności obóz pod namiotami:
· szkic
zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz, zawierający szkic
rozmieszczenia poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu
służby zdrowia, umywalni, ustępów;
·
kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii
właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej
lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie
spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych.
O co ciekawego zapytają Was, gdy będziecie
on-line rejestrować wypoczynek:
- dane
organizatora wypoczynku
- forma
wypoczynku (kolonia, obóz, zimowisko itp.)
- dane
miejsce noclegowego (nazwa, adres, dane kontaktowe)
- środek
transportu
- dostęp
do wody (ciepła, zimna, bieżąca)
- warunki
sanitarno-higieniczne w obiekcie (ilość umywalek, ustępów, natrysków; czy są
oddzielne łazienki czy koedukacyjne;), czy są wydzielone pomieszczenia na
pranie i suszenie odzieży, na sprzęt porządkowy i środki czystości oraz na
przechowywanie brudnej bielizny pościelowej, czy jest na stanie papier
toaletowy, mydło, ręczniki jednorazowe, suszarka do rąk, kosze na śmieci i czy
żywić się będziecie na miejscu, w kuchni czy w jadalni;))
- ilość
uczestników z podziałem wiekowym
- ilość
uczestników niepełnosprawnych
- ramowy
program wypoczynku
- dane
opiekunów i kierownika (kurs, zaświadczenie o niekaralności z datą wydania,
wykształcenie)
Pamiętajcie! Opiekunami
wypoczynku muszą być osoby, które mają odpowiedni kurs na wychowawcę wypoczynku
lub wycieczki. Musimy mieć też jedną osobę, która będzie miała przeszkolenie na
kierownika wypoczynku / wycieczki. Zwykle robi się na jednym podwójnym szkoleniu. Uwaga! Osoba na stanowisku kierowniczym,
która ma min. 3 letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej może być kierownikiem
bez kursu. Kolejna wskazówka - wychowawcą może być czynny
nauczyciel. Wtedy w dokumentacji załączamy zaświadczenie ze szkoły, w której
pracuje oraz oświadczenie, że jest niekarany. Zaświadczenie wydaje szkoła,
oświadczenie pisze sam. Przykładowa treść takiego oświadczenia:
Ja niżej podpisany/a ...........................
zamieszkały/a.......................legitymujący/a się dowodem
osobistym...............wydanym przez.........świadomy/a odpowiedzialności
karnej wynikającej z art. 233 § 1 kodeksu karnego przewidującego karę
pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań oświadczam, iż nie
byłem/am karany/a za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; nie jest
prowadzone przeciwko mnie postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe; posiadam pełną zdolność do czynności
prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.
Czy musimy dopełniać wszystkich tych formalności, jeżeli organizujemy wyjazd w
roku szkolnym? Zdecydowanie
TAK, prócz zgłaszania do kuratorium z ww. załącznikiem. Jedyna różnica
polega na tym, że organem nadzorczym jest wtedy Urząd Gminy, a nie kuratorium.
Po za tym, organizator wyjazdu, którym jest instytucja, a właściwie dyrektor
instytucji odpowiada za wyjazd. Zgodnie z § 1 ww. rozporządzenia organizatorzy
wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, obowiązani są do zapewnienia
bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej. Ponadto,
organizatorzy wypoczynku są obowiązani do zatrudnienia odpowiednio
przygotowanej kadry pedagogicznej, w tym kierowników i wychowawców
wypoczynku.
Wiem, że mój post nie wyczerpuje wszystkich tematów z tym związanych. Polecam
stronę www.wypoczynek.gov.pl.
Tam znajdziecie niemalże wszystko. Ponadto polecam telefonowanie do właściwych
delegatur lub bezpośrednio do kuratorium. Można też zadać mailowo pytanie do
samego ministerstwa wypoczynek@men.gov.pl. Nie bójcie się tego.
Odpisują i to całkiem szybko. Macie wtedy czarno na białym napisane co i jak
wraz z podaniem podstaw prawnych.
Dodam w podsumowaniu, że nie
jestem ekspertem, ani pracownikiem kuratorium czy ministerstwa.
Jestem praktykiem. Organizuję wyjazdy pod kontem formalnym. I uwierzcie
mi, że każdy wyjazd to osobna historia, kolejne pytania i wątpliwości. Ale jest
pozytyw w tym całym szaleństwie - wszystko
da się załatwić!
Sami
widzicie, że trochę tego jest. Niech Was to jednak nie przeraża i nie
rezygnujcie z organizacji tego typu przedsięwzięć. Za każdym kolejnym razem
będzie coraz łatwiej;)
I pamiętajcie, tu chodzi o bezpieczeństwo
naszych podopiecznych, o nic innego.
