ARA się rozwija nie tylko pod względem ilości, jakości i różnorodności zajęć, ale również pod względem organizacyjnym. Od września 2018 wchodzimy na wyższy poziom zarządzania zajęciami. Mowa tutaj rzecz jasna o elektronicznym systemie internetowym. Nazywa się Strefa Zajęć.
Każdy instruktor będzie korzystał z elektronicznego dziennika, do którego podgląd będą mieli rodzice logując się przy użyciu swojego adresu mailowego. Ponadto rodzice będą mieli wgląd do swoich płatności za zajęcia. Jest to spore udogodnienie dla ARA. Wszystko stanie się przejrzyste i łatwiejsze w obsłudze, a my zaoszczędzimy miejsca nie musząc prowadzić papierowych dzienników i sterty kart członkowskich.
Zapisy członków również będą odbywały się on-line. Po zakwalifikowaniu uczestnika na naborze w Wodzisławskim Centrum Kultury, rodzic / osoba pełnoletnia otrzyma instrukcję, jak poprawnie wypełnić formularz rejestracyjny.
Instruktorzy będą mogli również generować i rozsyłać za pomocą poczty e-mail przypomnień o płatności, ponagleń do zapłaty zaległości oraz innych powiadomień zgodnie z potrzebami ośrodka kultury, np. informacji o odwołaniu zajęć.
Mamy nadzieję, że system dla każdego będzie prosty i intuicyjny i nie przysporzy nikomu problemow a tylko ułatwi i uporządkuje zarządzenie naszymi zajęciami.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz